Eine Zusammenarbeit ohne Hindernisse
Heute stellen wir Ihnen Microsoft Loop vor, eine App, die einen leistungsfähigen und flexiblen Arbeitsbereich mit verschiedenen Komponenten vereint und dabei in Echtzeit Bearbeitungen und Veränderungen sichtbar macht. Es ermöglicht eine neue Art der Zusammenarbeit und kombiniert fast alle Programme von Microsoft miteinander in einem Tool, ohne immer hin und her switchen zu müssen.

So einfach kann Teamwork sein
Bei internen Absprachen entstehen oft Ergebnisse oder Erkenntnisse, die für die Weiterbearbeitung festgehalten werden sollen. Mit den Loop Komponenten können Sie gemeinsam an Aufgaben, Tabellen oder Checklisten in jedem Microsoft Teams Chat arbeiten. Dadurch ist es allen Teilnehmern möglich, Änderungen und Fortschritte live im Chat zu verfolgen. Dafür sorgen unter anderem Benachrichtigungen, Statusbezeichnungen, Aufgabenlisten und hervorgehobene Änderungen. Jede Komponente, die Sie im Teams-Chat erstellen, wird automatisch in einer Datei in OneDrive gespeichert.

Die drei Loop Elemente näher betrachtet
Microsoft Loop besteht aus drei Elementen: Loop-Komponenten, Loop-Seiten und Loop-Arbeitsbereiche.
 
Loop-Komponenten können einfach nur Listen, Tabellen, Notizen oder Aufgaben sein, oder es kann sich um komplexe Elemente wie eine Kundenverkaufschance aus Microsoft Dynamics 365 handeln. Sobald Sie eine Komponente erstellt haben, können Sie diese auch zu weiteren Teams-Chats, oder anderen Anwendungen wie OneNote, E-Mail, OneNote, Whiteboard, Word usw. via Link hinzufügen.
 
Loop-Seiten sind flexible Zeichenbereiche (Canvas), in denen Sie Ihre Komponenten anordnen und in weitere nützliche Elemente wie Dateien, Links oder Daten ziehen können, um Mitarbeiter:innen beim Denken, Verbinden und Zusammenarbeiten zu unterstützen.
 
Loop-Arbeitsbereiche ist ein Ort für ein Projekt, an welchem alle projektbezogenen Informationen angezeigt, gespeichert und gruppiert werden können, die für Sie und Ihr Team wichtig sind. Arbeitsbereiche machen es Ihnen leichter auf die Ideen zu reagieren, oder den Überblick über den Projektfortschritt zu behalten.

Better together – die Verbindung mit weiteren Anwendungen
Durch die Möglichkeit, Dynamics Record in den Microsoft Teams-Chat und in E-Mails einzubinden, können Sie jeden Mitarbeiter problemlos in den Geschäftsprozess involvieren. Das Hinzufügen eines Kundendatensatzes zum Chat ermöglicht es, Informationen direkt in der Loop-Komponente anzuzeigen und zu bearbeiten. Ihre vorgenommenen Änderungen sind in allen geteilten Anwendungen sichtbar, sodass jeder den gleichen Stand über die Inhalte hat. Dasselbe gilt auch für E-Mails. Vielleicht möchten Sie eine oder mehrere Personen zu einer Aufgabe hinzufügen. Dann haben Sie auch hier die Möglichkeit die Komponente in der Mail anzuhängen. Wenn nun die E-Mail-Empfänger Änderungen vornehmen, werden diese Änderungen auch in der Ursprungsdatei im Microsoft Teams Chat und bei allen weiter geteilten Orten, angezeigt. Auf diese Weise bleibt jeder auf dem Laufenden, ohne dass irgendwo Informationen kopiert und einfügt werden müssen.
 
PS: Einige Elemente sind schon in der Preview, hingegen die Zusammenarbeit in den Workspaces noch nicht funktioniert. Die Komponenten können allerdings in M365 Anwendungen wie Microsoft Teams, OneNote oder Outlook bereits verwendet werden.

Microsoft Loop – die neue Form der Zusammenarbeit in Microsoft 365
Mit Hilfe dieser Funktionen können Gedanken und Fortschritte in verschiedenen Projekten schnell und einfach festgehalten werden. Mit Microsoft Loop wird grenzenlose Zusammenarbeit zur Realität. Arbeiten Sie innerhalb Ihres natürlichen Arbeitsflusses an den Inhalten, ohne in andere Systeme wechseln zu müssen, andere Anwendungen in Betracht zu ziehen oder sich Gedanken über das Kopieren und Einfügen von Informationen zu machen. Jeder bearbeitet die gleichen Daten zur gleichen Zeit.
 
Probieren Sie es aus! Überzeugen Sie sich von einer grenzenlosen, unkomplizierten und schnellen Zusammenarbeit, unabhängig von der Anwendung, dem Gerät oder dem Ort. Wir unterstützen Sie schon jetzt gerne dabei, wie Sie die neuen Loop-Komponenten richtig in Ihre Workflows einbinden und als neues Collaboration-Tool mit Microsoft Teams im Alltag optimal einsetzen können.
 
Luisa-Marie Dolzer, Online Marketing Managerin