Meetingräume
Conferencing reloaded – effektive Besprechungen mit
Raumsystemen und Microsoft Teams

 

Ob geplante oder spontane Besprechung,
entdecken Sie die Möglichkeiten vollintegrierter
Raumsysteme für hybrides Arbeiten:

Mit der intuitiven und bekannten Oberfläche von Microsoft Teams starten Sie Videokonferenzen innerhalb von Sekunden und ohne jede Schulung.

Egal, ob vor Ort oder am anderen Ende der Welt im Homeoffice: Raumsysteme ermöglichen eine uneingeschränkte Zusammenarbeit in hervorragender Video- und Tonqualität – mit den gewohnten Desktop-Programmen.

Werden Sie kreativ: Nutzen Sie dabei Ihre bevorzugten Office-Anwendungen, Bildschirmfreigabe, Besprechungen, Chats und Ihr digitales Whiteboard.

 

Der entscheidende Vorteil: Sie holen sich
Microsoft Teams in den Meetingraum.

 

Die Corona-Pandemie hat der hybriden Arbeitswelt einen Schub verordnet: Das verlangt nach Lösungen, die sich nahtlos in tägliche Arbeitsabläufe einbinden – ob im Homeoffice oder im Unternehmen vor Ort. Denn nur so gelingt es, dass Ihr Team Kontakt hält und effektiv zusammenarbeitet. Mit Micorsoft Teams kennen Ihre Mitarbeiter das Konferenz- und Besprechungs-Handling bereits von ihren Arbeitsplätzen und können damit sofort im Besprechungsraum umgehen. Mit nur einem Knopfdruck ist die Konferenz aufgebaut, das System startet selbstständig. Für die Anbindung der Raumsysteme sind keine Gateways oder proprietären Lösungen mehr nötig. Die mit Microsoft Teams gewohnten HD-Video- und Audiokonferenzen sowie das interaktive Teilen von Inhalten sind nicht mehr an den Arbeitsplatz gebunden – egal ob Einzelgespräche, Vertriebspräsentationen, Teamschulungen oder unternehmensweiten Mitarbeiterversammlungen.

Microsoft Teams Rooms

 
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Ganz einfach funktioniert es mit Microsoft Teams Rooms: Damit nutzen Sie für Besprechungen Ihre bestehenden Endgeräte, wenn diese für Microsoft Teams zertifiziert sind. Ob Audio-, Video- oder Content-Freigaben Microsoft Teams Rooms verwandelt jeden Besprechungsraum so in einen Ort für effektive Zusammenarbeit. Ihr Team kann Meetings mit Microsoft Teams mit nur einem Klick oder Touch starten. Jeder Ort kann damit zum Meetingraum für Microsoft Teams werden – weltweit und ohne Grenzen.

 

Im Detail: Die All-in-one-Lösungen für
Microsoft Teams

ROOMZ Display und Sensor

Das Schweizer Unternehmen ROOMZ bietet wertvolle Lösungen, um Meetingräume effizient zu verwalten. Das ROOMZ Display ist in wenigen Minuten installiert und verbindet sich dann automatisch mit dem bestehenden WiFi-Netzwerk. Übersichtlich zeigt es alle wichtigen Informationen zur Belegung eines Raumes als Tages- oder Wochenansicht an. Per Touch-Funktion kann intuitiv mit dem Display interagiert werden, um z.B. den Raum spontan zu buchen. Das Display kommt ohne Betriebssystem aus, so dass keine Daten gespeichert werden. Alle Informationen werden als PNG-Datei angezeigt. Der Datenschutz ist zudem gewährleistet, da kein Zugriff auf Daten der Mitarbeitenden besteht.

Mit dem ROOMZ Sensor können Räume automatisch freigegeben werden, die gebucht, aber nicht genutzt werden. Die Sensoren messen über einen passiven Infrarot-Bewegungsmelder mithilfe eines patentierten Algorithmus komplett anonymisiert die Belegung eines Raumes. So vermeiden Sie effektiv Ghost-Meetings und erhalten wichtige Informationen zur tatsächlichen Nutzung Ihrer Räume.

Beide Tools werden kabelos installiert und sind für niedrigen Stromverbrauch sowie höchste Batterielaufzeiten optimiert. Die Lösung, die als Cloudlösung über Microsoft Azure oder on-premise gehostet werden kann, ist beliebig skalierbar.

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Yealink MVC-Serie

Die Raumsysteme von Yealink für Skype for Business und Microsoft Teams eignen sich für den Huddle Room bis hin zum Konferenzraum mit bis zu zwanzig und mehr Teilnehmern. Für unsere Kunden haben wir mit Yealink ein perfektes Bundle geschnürt: Für Konferenzräume mit neun bis 20 Teilnehmern wird das Video-Raumsystem MVC800-Wired mit schnurlosen DECT-Mikrofonen (CPW90) kombiniert. Für den Clean-Desk beinhaltet das Bundle zusätzlich einen Wireless-Sharing Adapter (WPP20), der das HDMI-Kabel ersetzt und  per USB an einem Laptop angeschlossen wird. Das Bundle ist perfekt geeignet für alle, die gerne in einer „aufgeräumten“ Atmosphäre arbeiten!

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Microsoft Surface Hub 2S

Das Microsoft Surface Hub 2S für Konferenzen mit Microsoft Teams bzw. Skype for Business folgt auf das erste Surface Hub aus dem Jahr 2015 . Mit einem 50-Zoll-Bildschirm hat das schlanke und elegante Gerät eine 4K+-Auflösung und bietet neben dem gewohnten Multitouch auch wieder die Stiftunterstützung. Ebenso gilt für das Surface Hub 2 das Bildschirmverhältnis von 3:2. Für die Nutzung als Konferenzsystem hat es eine 4K-Kamera, Lautsprecher und spezielle Far-Field-Mikrofone. Auf dem vollständig integrierte Windows 10-Gerät, das über einen Intel® Core™ i5-Prozessor der 8. Generation verfügt, können alle Mircosoft-Apps einschließlich Microsoft Edge und Office 365 sowie individuelle Geschäftsanwendungen nativ ausgeführt werden. Mit dem mobilen Steelcase™-Geräteständer kann das Surface Hub 2S flexibel im Konferenzraum, im Huddle Space oder in offenen Arbeitsbereichen eingesetzt werden.

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Bluejeans Gateway for Microsoft Teams

Das BlueJeans Gateway for Microsoft Teams ist eine Microsoft zertifizierte Lösung, die als Cloud-Service die Möglichkeit bietet, mit klassischen H.323 und SIP-basierten Video-Konferenzsystemen an Microsoft Teams Meetings teilzunehmen. Eine beliebige Skalierung ist jederzeit möglich, da das BlueJeans Gateway in Microsoft Azure gehostet wird. BlueJeans sorgt automatisch für Software- und Security-Updates. Die User können an Konferenzen und Meetings mit nur einem Klick teilnehmen – selbst wenn in einem Unternehmen unterschiedliche Raumsysteme installiert sind.

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Polycom RealConnect Service

Der Polycom RealConnect-Service ist ein Cloud-basierter Service, der bestehende Videotechnologien in Konferenzen mit Microsoft Teams oder Skype for Business einbindet: RealConnect stellt Video-Interoperabilität für Unternehmen her, die ihre bestehenden Konferenzsysteme weiterhin nutzen wollen. Der Cloud Service ist dabei der erste, der über eine Microsoft-Zertifizierung für Konferenz-Device von Polycom, Cisco und weiteren verfügt. Anwender profitieren vom vertrauten Ablauf in Outlook für die Planung der Konferenz. Die Teilnahme erfolgt wie gewohnt über einen Klick im Microsoft Teams- und Skype for Business-Client. Das Layout ist vertraut, denn die Steuerung der Teilnehmerliste, das Videolayout und das Content-Sharing-Erlebnis sind identisch. Der Service wird über die Microsoft Azure-Cloud und als Cloud-basierter Video-Interoperabilitäts-Service angeboten. Je nach Bedarf ist der Service beliebig skalierbar.

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Polycom MRS-Serie

Die Polycom MRS-Serie umfasst Bundles für Skype-/Teams-Meetingräume. Über einen zentralen Touch Controller, ein Dock für das Microsoft Surface Pro, werden die Raumsysteme benutzerfreundlich und einfach gesteuert. Die Raumsysteme kombinieren die vertraute Erfahrung mit Skype for Business / Teams mit der hochwertigen Audio- und Videoqualität von Polycom. Verschiedene Bundles bieten ein breites Spektrum an Verwendungszwecken – vom kleinen Besprechungsraum bis hin zum großen Konferenzraum. Das Surface Hub kann mit allen Raumbildschirmen, Projektoren oder dem Netzwerk verbunden werden.

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datac-Vorteil
Und was bieten wir Ihnen?

Wir sind ausgezeichnet.

Wir sind nicht nur Microsoft Partner Gold Communications, sondern gehören zu den handverlesenen Microsoft Partnern, die mit der Advanced Specializations “Meetings & Meeting Rooms for Microsoft Teams” ausgezeichnet sind und in das Meeting Room Partner Program aufgenommen wurden. Auch weitere Partner halten uns für kompetent: Wir sind Poly Authorized Solutions Advisor und Logitech Silver Partner. Und damit genau die richtigen Experten für Ihren Meetingraum – von der Planung bis zum Betrieb.

Wir denken mit.

Egal, ob Sie bereits eine Konferenzlösung haben oder noch darüber nachdenken, wie Sie mit hybriden Arbeitsplatz-Szenarien Ihr Team zusammenbringen: Unsere Beratung schafft Fakten, die Ihnen eine tragfähige Entscheidung ermöglicht. Denn wir nehmen Ihre Use Cases in den Fokus und setzen uns mit Ihrer bestehenden Infrastruktur auseinander. Für Ihren Einstieg empfehlen wir Ihnen unser umfassendes Workshop-Programm, das Ihr Unternehmen ganzheitlich in den Blick nimmt.

Wir blicken über den Tellerrand.

Wir sind Ihre Allzweckwaffe, denn wir sind nicht nur Lösungsspezialist für Meetingräume. Deshalb haben wir unseren 365°-Grad-Ansatz entwickelt: Ob on-prem, hybrid oder in der Cloud, ob verteilt über verschiedene Plattformen oder Dienste, wir verfügen über die richtigen Tools, einschlägige Technologiepartner, ein umfassendes Workshop-Angebot und Best Practice für die digitale Transformation von Unternehmen.
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Jetzt wollen Sie es wissen?
Unsere Packages unterstützen Sie.

Keiner will die Katze im Sack kaufen. Deshalb haben wir verschiedene Packages für den individuellen Einstieg in Ihren Meetingraum geschnürt: Workshop-Angebote, User-Trainings und Plug & Play-Komplettangebote.

 

Workshop Microsoft Teams Meetingräume

Ihre individuellen Anwendungszenarien sind die Grundlage für unseren Workshop – von der Konzeption Ihres Meetingraumes bis hin zur Planung der Devices.

Workshop Skype for Business Meetingräume

In unserem Workshop beschäftigen wir uns mit Ihren individuellen Anwendungsszenarien und den verschiedenen Devices.

Workshop Office 365 Online-Meeting

Für Ihren schnellen Einstieg in Ihre Meeting- und Konferenzlösung: Von der Infrastruktur über die Einbindung bis hin zu den Devices.

Plug & Play Surface Hub 2S Leihstellung

Testen Sie das Surface Hub 2S eine Woche bei Ihnen im Unternehmen – inkl. einer Remote-Einrichtung und Einführung Ihrer Anwender.

Plug & Play Remote Einrichtung Surface Hub 2S

Unser Komplettangebot für die Remote-Einrichtung Ihres Surface Hub 2S für den Modern Workplace.

User-Training Surface Hub

Wir machen Sie mit Hands-on-Sessions für Ihre Aufgaben mit dem Surface Hub fit. Und das auf der Grundlage Ihrer typischen Anwendungsszenarien.

 

Interessiert? Dann senden Sie uns einfach Ihre E-Mail-Adresse und wir melden uns mit einem Terminvorschlag für ein unverbindliches Erstgespräch bei Ihnen!