E-Mail

mrs ist ein eigener E-Mail Server.

E-Mail, die elektronische Post, ist das klassische Kommunikationsmedium innerhalb der Computerwelt und die Basis des mrs-Servers. Mittels E-Mail können Sie vom PC aus Textnachrichten an einen oder mehrere Empfänger schicken. Dieser Textnachricht können Sie in einem modernen E-Mail System wie mrs noch weitere Dateien (z.B. WinWord-, Exceldokumente) als Anhang beifügen. Die Adreßeingabe erfolgt im Gegensatz zum Telefon in einem Textformat. Die versendete E-Mail wird in einem elektronischen Postamt (Postoffice) in das Postfach (Mailbox) des adressierten Empfängers vermittelt. Sie können auch häufig genutzte Ziele mit einem einfachen Namen in einem Adreßbuch (Kurzwahlliste) ablegen oder per Knopfdruck auf eine E-Mail antworten, ohne den Empfänger neu eingeben zu müssen.

Mailbox und PC-Bedieneroberfläche
Die Postfächer Ihrer Mitarbeiter werden in einer Datenbank gespeichert. In Ihrer Mailbox kommen deshalb die für Sie bestimmten Nachrichten auch dann an, wenn Ihr PC ausgeschaltet ist. Beim Einschalten signalisiert Ihr E-Mail Client die eingegangenen Nachrichten. mrs setzt optional ein "Message-Waiting"-Signal an Ihrem Telefon oder schickt eine SMS-Nachricht an Ihr Handy - so werden Sie auch dann über neue Nachrichten informiert, wenn Ihr PC ausgeschaltet ist oder Sie unterwegs sind.
mrs unterstützt die Standardprotokolle POP3 und IMAP4 für den Mailboxzugriff vom PC auf die Datenbank des mrs-Servers. Ihr Vorteil: Sie können mit einem beliebigen POP3-/IMAP4 fähigen E-Mail Client auf Ihr Postfach zugreifen und Ihre Nachrichten abholen. Daher können Sie auch die E-Mail-Oberflächen von Microsoft Outlook, Novell Groupwise, Netscape Messenger usw. verwenden. Intelligente Hilfsprogramme (Intelligent Message Agents) innerhalb Ihres E-Mail Client können automatisch nach Ihren Vorgaben die Nachrichten sortieren bzw. priorisieren.

Das Unified Messaging-Konzept im mrs garantiert eine dienstübergreifende einheitliche Bedienung von Fax-, Voice-, E-Mail usw.

Adreßbuch und Directoryservice
mrs verfügt über ein lokales Kurzwahlverzeichnis und ein globales Adreßbuch. Das Adreßbuch enthält neben den Post- und E-Mail-Angaben auch die Adressen von Fax-, Voice-Mail, Telefon usw. Dieses globale Verzeichnis wird "Directory" genannt. Unified Messaging verlangt, daß alle Adresstypen (Telefon, Fax, E-Mail usw.) in einem einheitlichen Directory zusammengefaßt werden. mrs unterstützt den von Microsoft mit Windows NT 2000 angekündigten Verzeichnisdienst "Active Directory Service" (ADS). Der offene Standard für den Directory-Zugriff ist das Lightweight Directory Access Protokoll (LDAP).

mrs integriert sich vollständig in ADS. Daher kann die Benutzeradministration in Verbindung mit Microsoft Exchange im ADS stattfinden.