Vor nicht allzu langer Zeit bedeutete die Verwaltung von Daten lediglich den Umgang mit Dokumenten und E-Mails. Die allgegenwärtige digitale Technologie und die rasche Verlagerung der Arbeit in die Ferne haben das Informationsuniversum stark erweitert. Viele dieser Daten sind schnell nach ihrer Erstellung veraltet oder ungenutzt, enthalten jedoch Informationen, die ein Compliance-Risiko darstellen könnten.
Der Schutz von Daten – egal, wo sie gespeichert sind – ist entscheidend für die Gewährleistung von Vertrauen und die Einhaltung von Compliance Anforderungen. Zunächst müssen Sie jedoch wissen, welche Daten Sie haben, wo sie sich befinden, wie sie verwendet werden und welche Risiken für die Einhaltung von Vorschriften bestehen. Der Workshop erstreckt sich über mehrere Wochen und identifiziert in seinem Kern Datenschutz- und regulatorische Risiken in Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Teams. Er kann mit optionalen Modulen erweitert werden, um lokale Datenspeicher und Windows 10/11 Endpunkte zu scannen. Der Data Risk Check nutzt die automatisierten Microsoft Purview-Tools und – Dienste, um die in der Microsoft Cloud gespeicherten Daten zu ermitteln und potenzielle Problembereiche zu identifizieren.