Volle Kosten-Kontrolle beim Telefonieren

datac Kommunikationssysteme bietet mit der Software WorKom ein Modul, das die Kommunikations-Kosten in Unternehmen transparent macht. Die L�sung, entwickelt vom datac-Partner alphasystems, vereinfacht und beschleunigt die Zuordnung, Pr�fung und Auswertung von Telekommunikations-Rechnungen. Voraussetzung ist das so genannte eBilling, d.h. Rechnungen m�ssen elektronisch eingehen. Durch die Optimierung des Controllings k�nnen bis zu 70 Prozent eingespart werden, so dass sich die Anfangsinvestition innerhalb von maximal sechs Monaten amortisiert.

Das bietet WorKom

Eingehende elektronische Rechnungen f�r Telekommunikation - gleiches gilt f�r Kreditkarten, Tankkarten, Leasingrechnungen etc. - werden von der Software in eine Datenbank eingestellt, zugeordnet und automatisch �ber das Intranet an die zust�ndigen Stellen im Unternehmen verteilt. Freigabe- und Pr�fprozesse werden im Workflow automatisch eingeleitet. Die Transparenz von Rechnungen wird m�glich, denn die private oder berufliche Verursachung von Kosten stellt das System dar. Durch die Verkn�pfung mit einer Tarifoptimierung ergeben sich zus�tzliche Effekte bei der Kosten-Optimierung.

Das Unternehmen profitiert von...

• der automatischen Verteilung der Kosten auf Kostenstellen,
• der Zuordnung der Kosten bis auf die Mitarbeiter-Ebene (optional),
• den Workflows zur Kostenpr�fung und -freigabe,
• der automatischen Rechnungsverarbeitung in ERP-Systemen,
• den Controlling-Mechanismen zur Erh�hung der Kostentransparenz,
• der Tarifoptimierung f�r Telekommunikations-Rechnungen.

WorKom ist...

• Server-Plattform unabh�ngig,
• leistungsf�higer Konverter f�r alle Arten eingehender elektronischer Rechnungen,
• Browser-gesteuert,
• kompatibel zu allen g�ngigen SQL-Datenbanken,
• frei konfigurierbar in den Eskalationsebenen.

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