Seit 2004 schreibt das Bundesfinanzministerium vor, dass Rechnungen, die per Computerfax oder E-Mail versandt werden, mit einer so genannten qualifizierten elektronischen Signatur versehen sein m�ssen. Die elektronische Signatur ist Voraussetzung, dass der Rechnungsempf�nger die in der Rechnung ausgewiesene Umsatzsteuer als Vorsteuerabzug geltend machen kann.

Mit einem Produkt der secrypt GmbH bietet datac jetzt eine L�sung zum automatisierten Signieren von Rechnungen. 

Dabei werden die Rechnungen mit einem zweidimensionalen Barcode erg�nzt, der die kompletten signierten steuerrelevanten Rechnungsangaben gem�� �14 Abs. 4 Ust. speichert. Dem Missbrauch der automatisierten Signaturerzeugung wird durch entsprechende Sicherheitsmechanismen verhindert.

Die Vorteile

• Hohes Einsparpotential
• Zentrale Einsatzm�glichkeiten
• Skalierbar in der Performance
• Geeignet f�r hohes Rechnungsaufkommen
• Elektronische Archivierung signierter Dokumente

Signaturen � sicher durchschaubar

Der Empf�nger kann die per Computerfax und E-Mail �bermittelten Dokumente jederzeit mit einer kostenlosen Pr�fsoftware inklusive GDPdU-konformer Pr�fdokumentation einfach verifizieren. Da der digiSeal Server auch die PDF-Signatur (gem�� Adobe�-PDF-Standard) unterst�tzt, k�nnen derartig signierte PDF-Dokumente auch mit dem AcrobatReader (ab Version 6.0) �berpr�ft werden. Auch ein serverbasierendes automatisiertes Pr�fen von signierten Rechnungsdaten oder anderen Dokumenten ist in gro�er Anzahl realisierbar.

Archivierung � einfach papierfrei

Umfangreiche Papierarchive sind durch den Einsatz der qualifizierten elektronischen Signatur nicht mehr n�tig, denn Papierdokumente sind dabei mit deren elektronischen Abbildungen rechtlich gleichgestellt. Papierbelege sind nach dem Einscannen, Signieren und der elektronischen Archivierung nicht mehr n�tig.